Privacy Statement

I. Inleiding

RD recruitment hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie. In dit privacy statement leggen wij uit hoe wij omgaan met gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

II. Wie zijn wij

RD recruitment is gevestigd aan de De Ruyterkade 148 te Amsterdam. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit betekent dat wij bepalen welke gegevens wij verwerken, voor welke doelen en met welke middelen. Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van gespecialiseerde partners (verwerkers). Met hen hebben wij contractuele afspraken gemaakt om jouw privacy te waarborgen.

III. Waarom en wanneer verzamelen wij je gegevens?

Wij verzamelen gegevens om onze bemiddelingsrol tussen kandidaten en opdrachtgevers optimaal te kunnen vervullen. Wij werken niet op basis van eenmalige sollicitaties, maar op basis van een doorlopende dialoog en langdurige professionele relaties.

Wij verwerken gegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Toestemming: Voor het opnemen van je profiel in ons netwerk.
  • Gerechtvaardigd belang: Om je te kunnen benaderen voor relevante carrièrestappen binnen je expertisegebied.
  • Precontractuele maatregelen: Om op jouw verzoek stappen te ondernemen richting een mogelijke samenwerking met een opdrachtgever.

IV. Gebruik van AI en innovatieve technologie

RD recruitment maakt binnen onze beveiligde zakelijke omgeving gebruik van moderne technologieën, waaronder AI-ondersteuning (zoals geavanceerde taalmodellen binnen onze vertrouwde cloud-omgeving). Wij zetten deze tools in voor administratieve doeleinden, zoals het analyseren van markttrends of het samenvatten van profielen.

  • Waarborg: Er vindt bij RD recruitment nooit volledig geautomatiseerde besluitvorming plaats. De beoordeling van je geschiktheid en de beslissing om je voor te stellen aan een cliënt is altijd het resultaat van een menselijke afweging door onze consultants.

V. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

  • Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer).
  • Curriculum Vitae (opleiding, werkervaring, nevenactiviteiten).
  • Inhoudelijke aantekeningen van onze gesprekken over je ambities en expertise.
  • Relevante feedback en evaluaties naar aanleiding van je kennismakingen bij onze opdrachtgevers.
  • Publiek toegankelijke informatie, zoals je LinkedIn-profiel.

VI. Derden en discretie

Vertrouwelijkheid staat bij ons centraal. Je gegevens worden enkel gedeeld met:

Opdrachtgevers: Dit gebeurt uitsluitend na overleg met jou. Wij introduceren kandidaten pas bij cliënten nadat wij de positie met je hebben besproken en je hiervoor toestemming heeft gegeven.

Systeemleveranciers en opslag: Wij maken gebruik van een gespecialiseerd Applicant Tracking System (ATS) en professionele cloud-gebaseerde productiviteitstools. Onze data wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor zover onze leveranciers toegang hebben tot gegevens vanuit landen buiten de EER, geschiedt dit onder strikte waarborgen.

VII. Wettelijke verplichtingen

Wij delen enkel gegevens met overheidsinstanties indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op basis van een gerechtelijk bevel).

VIII. Bewaartermijn: focus op de relatie

RD recruitment bewaart persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor onze professionele bemiddelingsrelatie. Wij hanteren geen rigide einddatum maar een relevantiecriterium:

  • Wij bewaren je gegevens zolang je deel uitmaakt van ons actieve netwerk.
  • Indien je aangeeft niet langer door ons benaderd te willen worden, zullen wij je gegevens op je eerste verzoek verwijderen of anonimiseren.
  • Wij voeren periodiek interne controles uit om de actualiteit en relevantie te waarborgen.

IX. Rechten

Je hebt te allen tijde controle over je eigen data. Je kunt via privacy@rdrecruitment.nl verzoeken om:

  • Inzage en correctie: Inzien wat we van je weten of fouten herstellen.
  • Verwijdering: Het recht om volledig uit onze systemen te worden gewist.
  • Beperking of overdracht: Het tijdelijk stopzetten van verwerking of het opvragen van je dossier.

X. Contact en klachten

Heb je vragen over dit statement of vermoed je een onregelmatigheid? Neem direct contact op:

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien je van mening bent dat wij niet correct omgaan met je privacy.